为了进一步弘扬榜样力量,引导集团全员学习优秀同事,集团品牌部推出“身边榜样 前行力量”专栏,由集团各事业部选出榜样同事进行风采展播,欢迎大家积极投稿。本期,让我们一起走进财务管理中心魏同学、集团风控部仇组长,听听他们的故事吧。
提效50%!回单自动化匹配排序 在财务工作中,看似不起眼的会计凭证的装订工作,却占据了每月工作大量时间。比如集团某公司是集团业务体量最大的单体公司,平均每月产生1500份单据,需装订25本纸质凭证。
在原先凭证装订的方式下,需要根据银行流水,手工将回单与凭证号进行逐一对应,并进行排序。如果是一个人装订的情况下,以8小时工时计算,前期的准备工作(对应排序)至少需要花费2天时间,装订完一个月的凭证需要花费5天时间。
会计凭证
上嘉集团财务管理中心的魏同学,负责日常凭证装订工作。在工作过程中,她积极探索,发现了提高凭证装订效率的方法,通过编写代码并配合插件的使用,初步实现了银行回单与记账凭证匹配及排序的自动化。
视频演示
其提升工作效率的流程优化主要分为两大步骤:
01、银行回单与凭证编号匹配自动化
通过代码进行图像识别,将银行回单中的流水单号提取后,与事先准
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