综合服务中心综合办公室认真落实中心党委决策部署,在深入开展党史学习教育的基础上,以“有效支撑、做好服务”为目标,结合部门工作特点,积极拓展“我为群众办实事”实践活动外延,在承接的委机关文书档案管理工作中牢固树立“我为服务对象办实事”的理念,在委办公室的指导下,着力优化档案管理思路举措,坚持“五个加强”,确保“五个提升”,不断提高档案管理标准化规范化水平。
一、加强交流研讨,提升工作思路
为开阔管理视野,在委办公室的积极组织联系下,中心档案管理人员先后到市司法局、市商务局等单位学习取经,实地观摩了解先进单位档案规章制度、管理流程和特色机制,共同交流研讨了档案管理发展现状、发展理念和发展方向,有针对性地提升了机关文书档案管理工作思路。
二、加强建章立制,提升管理标准
为进一步提升标准化水平,中心档案管理人员配合委办公室制订了《天津市交通运输委员会档案管理规定》,相继修订完善了《档案工作管理暂行规定》《档案资料借阅制度》《档案鉴定销毁制度》等规章制度,实现了制度体系对档案管理流程的全覆盖,为全委档案管理人员提供了行动指南,为规范有序开展档案工作夯实了制度基础。
三、加强业务培训,提升专业水准
为持续提升专业技能水平,在委办公室和中心党委的大力支持下,中心档案管理人员积极参加了市档案馆2021年度文书档案实操培训,围绕文书档案中的纸质、电子文件整理流程、档号编制原则、目录编制方法等进行了深入学习,及时更新了档案专业知识,提高了档案管理人员的服务保障效能。
四、加强推动落实,提升保障能力
按照市委办公厅(档案局)、市档案馆关于疫情防控档案整理和移交的工作要求,中心档案管理人员积极研究全委疫情防控档案收集整理工作的程序步骤,确定收集范围标准,推动工作有效落实。中心档案管理人员先后对委机关处室、委属单位及行业管理单位承担的物资调配、物资生产保障、群众生活供给保障、城市和交通运输管理等文件材料进行了2次大范围的收集整理,并严格按照市防控指挥部规定的时间节点完成了移交工作。
五、加强基础建设,提升硬件水平
严格按照《档案工作规范化管理办法》要求,积极参与了委机关档案库房建设,为档案室配置了灭火器、温湿度计、打印机、扫描仪等设施设备,定期投放防虫防鼠药物,防止虫鼠叮咬。同时,加强人员巡查,做好风险防控,为落实档案管理工作安全责任制提供了坚实的硬件保障。截至目前,委机关各类归档文件齐全完整,交接手续完备,文件材料形成程序规范、内容准确,各类档案目录齐全完整,分门别类整理规范,方便了借阅利用。
????综合办公室将聚焦“学党史、悟思想、办实事、开新局”要求,把学习成效转化为工作动力,不断深化“我为服务对象办实事”的理念,提升服务质量和保障水平。档案管理人员要立足委机关档案信息化系统建设和档案基础数据数字化建设,逐步建立起完备的档案数据库,持续推进档案管理的科技化与数字化,坚决履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的光荣使命,努力为庆祝建党100周年交上一份满意的答卷。
(天津市交通运输委员会 2021-05-27 15:24:50)
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