物流公司如何标准化管理?看看这篇干货!

发布时间:2024-02-29 点击:140
一、接单审单
准确报价
接单的前提是准确报价,在询问清楚货物的流向、名称、吨位、方量、装卸地址后,准确报价是关键。特别是一些货代客户,一般都要首先询价,如果报价过高,则会信息流失;而报价过低会造成公司亏本。所以合理的价位与准确报价是获取新客户的关键,一般报价原则是与市场价格持平。如果是你当天所缺乏的货物类型,则要适当的放低价格。如重货多,则泡货可适当的便宜;如泡货多,则重货也可适当的便宜。价格要灵活掌握,随机应变。
审单下单
接单成功后,要对订单进行审核,并下达提货指令。下单派车时要注意以下几个方面:
1
通知司机作好发车准备,如备足油料、检查雨布、绳子,并发动车辆,倾听声音有无异常。
2
向客户承诺到达时间,正常情况下不超过一小时到达。
3
严格审查提货单位的地址,联系人和订单上的货物数量、规格、包装等,以便向相关操作人员仔细交待,避免出错。
电话技巧
1
电话铃声响后不得超过三声,如确实忙,可请同事代接。
2
文明用语。接听电话第一句是“您好!”“某某物流公司”“请问您有什么需要帮助?”语气要热情亲切,切忌高声大嗓或连声说“喂喂喂”。
3
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